Interne Kontrollen: CBAM-Compliance systematisch sicherstellen

Ein funktionierendes internes Kontrollsystem ist kein Luxus — es ist die Versicherung gegen teure CBAM-Fehler. Unternehmen, die im EU-ETS aktiv sind, kennen das Prinzip. Fuer CBAM-Neulinge ist es Neuland.

Kernelemente eines CBAM-Kontrollsystems

1. Verantwortlichkeiten definieren

• CBAM-Beauftragter: Eine Person, die fuer die Gesamtkoordination verantwortlich ist
• Einkauf: Zustaendig fuer Lieferantendaten
• Zollabteilung: KN-Code-Pruefung bei jedem Import
• Controlling: Budgetierung der CBAM-Kosten
• IT: Systeme und Datenhaltung

2. Prozesse dokumentieren

Schriftliche Arbeitsanweisungen fuer:

• Importpruefung auf CBAM-Relevanz
• Datenanforderung bei Lieferanten
• Emissionsberechnung
• Zertifikatskauf und -abgabe
• Erklaerungserstellung

3. Vier-Augen-Prinzip

Kritische Schritte sollten von einer zweiten Person geprueft werden — insbesondere die Emissionsberechnung und die Erklaerung.

4. Regelmaessige Ueberprufung

• Monatlich: Import-Monitoring (CBAM-relevante Einfuhren)
• Quartalweise: Datenqualitaets-Check
• Jaehrlich: Internes Audit des gesamten CBAM-Prozesses

Checkliste fuer den Start

1. CBAM-Beauftragten ernennen
2. Betroffene Abteilungen identifizieren und einbinden
3. Prozesse dokumentieren
4. IT-Systeme anpassen oder Software einfuehren
5. Schulungen durchfuehren
6. Erstes internes Audit nach 6 Monaten planen

Kosten-Nutzen

Der Aufwand fuer ein IKS lohnt sich: Ein einzelner CBAM-Fehler kann Bussgelder von 100.000+ EUR verursachen. Die Investition in Prozesse und Kontrollen liegt typischerweise bei 20.000-50.000 EUR fuer ein mittelgrosses Unternehmen — einmalig, nicht jaehrlich.